Evden çalışmanın yaygınlaştığı ve home-office kavramının giderek benimsendiği bu günlerde daha üretken olmanın önemi de gittikçe artıyor. Evde çalışma yaparken verimli olabilmek ve zaman yönetimi yapabilmek en önemli konudur. Evden çalışma, rahat olduğu kadar evde dikkatinizi dağıtan ve sizi işten uzaklaştıran birçok etken olabilir. Bu konuda yapacağınız bazı şeyler, alacağınız önlemler, uygulayacağınız kurallar zaman kaybınızı ve boşa vakit geçirmenizi engelleyebilir. Bu konuda size yardımcı olacağını düşündüğümüz ipuçlarına bakmanızı tavsiye ediyoruz.
Çalışma Saatlerinizi Ayarlayın
Tıpkı ofiste çalışıyormuş gibi kendinize saat aralığı seçerseniz, kendinize saat bakımından bir sınır belirlemiş olursunuz ve bu saatler içinde çalışırsınız. Evden çalışırken verimliliğinizi sağlamak için öncelikli kural budur. Kendinize belirlediğiniz saatleri, iş hayatı gibi sabah saatlerde seçmek zorunda değilsiniz. Kendi belirlediğiniz ve en üretken olduğunuzu düşündüğünüz saatleri seçmeniz sizin için daha iyi olacaktır. Bunu yaparken önemli olan istikrarlı olmanızdır. Saatler ne olursa olsun, kendinize bir rutin oluşturun ve o saatlerde kararlı olun.
Evde Yalnız Kalmaya Çalışın
Ofiste çalıştığınızda muhtemelen aileniz sorularıyla sizi sürekli rahatsız edemeyecektir fakat evde çalıştığınızda bu durum sık sık gerçekleşebilir. Eğer çalışırken evde tek değilseniz, aileniz ile birlikte çalışmak durumunda kalıyorsanız, ailenize durumu belirtmek sizin için iyi olacaktır. Çalışmalarınızın ortasında sürekli bölünmek istemiyorsanız, arkadaşlarınıza ve ailenize ofiste çalışmıyor oluşunuzun müsait olduğunuz anlamına gelmediğini söyleyin.
Ofis Ortamınızı Kurun
Evde çalışırken rahat edeceğiniz bir ortamın bulunması önemlidir. Evdeyken kanepede, koltukta veya uzanarak çalışmak daha cazip gelebilir ancak verimliliğiniz üzerinde olumsuz etkileri olacaktır. Çalışmak için bir masanız olmalıdır ve bu masanın televizyon karşısında durmamasına özen gösterin. Daima sabit bir odada, masada veya sandalyede çalışmaya özen gösterin. Evdeki çalışma disiplininiz için önemli bir noktadır. Evden çalışanlar için bir odada veya masada ofis ortamı kurmaları çalışmak için motivasyon artırıcı olacaktır. Kendinize rahat bir sandalye, geniş bir masa ve düzenli ofis araçları ile bir ortam hazırlayın. Çalışma masanızı kendinize göre kişiselleştirin. Evden çalışırken de, ofiste yaptığınız gibi çalışma saatleriniz içinde masanızda olun ve işlerinizi tam olarak yerine getirin.
İş Akışınızı Planlayın
Verimliliği korumanın en doğru yollarından biri, iş gününüzü planlamaktan geçmektedir. Çalışmaya başlamadan önce önceliklerinizin gün için ne olduğunu, işlerinizi yapmanızın ne kadar zaman alacağını ve ek süre varken ne üzerinde çalışacağınızı bildiğinizden emin olun. Ertesi günün planı için yatmadan önce birkaç dakikanızı ayırmanız yararlı olabilir. Ertesi günün yapılacak işlerinin planlamasının stresine girmeden daha iyi uyuyabileceğinizi görebilirsiniz. Gün içinde kahvaltı yaparken veya işten önce egzersiz yaparken o günün planını yapmayı deneyin. Planlamanızı yaparken ilk olarak en yüksek öncelikli görevleri yapın. Gününüzü planlarken gün boyunca en fazla enerjiye sahip olduğunuz zamanı en zorlu işe ayırın. Her gün bakmanız gereken görevlerin bir listesini yapmak, işlerinizi takip etmenize yardımcı olur ve erteleme eğiliminizi azaltır. eğer ağır bir erteleme eğilimi gösteriyorsanız, yapılacaklar listenizde ‘yapılacaklar listesi yönetme’ bölümü yapmanız faydalı olacaktır. Böylece hangi ii hangi saatlerde yapacağınızı da belirlemiş olursunuz.
Mola Vermeyi Unutmayın
Eğer bir üstteki izlediyseniz, o zaman kendiniz için gün boyunca mola vermeyi planlamış olacaksınız. Bu molalar sırasında masanızdan kalktığınızdan emin olun ve biraz temiz hava alın, sağlıklı bir atıştırmalık alın ve mümkünse başka bir insanla konuşun. Tüm bu etkinlikler, sıfırlanmanıza, zihninizin boşalmasına ve bir sonraki görev yığınının üstesinden gelmeye hazır olmanıza yardımcı olacaktır. Molalar için ne kadar zaman ayıracağınıza karar verdiğinizden emin olun, böylece fazla zaman kaybetmezsiniz veya yetersiz mola vermiş olmazsınız. 10 ila 30 dakika daha kısa molalar için ideal olacaktır, öğle yemeği içinse bir veya iki saat en uygunudur.
İletişimde Kalın
Bir ofiste çalışıyor olmanın en iyi tarafı, işbirliği ve sosyalleşme potansiyelidir. Evden çalıştığınız zaman bunu kaybetmemeye dikkat edin. E-posta, telefon, Skype veya hatta birebir görüşerek haftada en az birkaç kez iş alanınızdan arkadaşlarınızla vakit geçirmeye çalışın. İşinizle alakalı olan konferanslara, etkinliklere gitmeye özen gösterin. Buralarda yeni insanlarla tanışarak iş çevrenizi genişletin. Kariyeriniz ve yeni iş fırsatları için bu adım önemlidir. Bunu çok fazla aşırıya kaçmadan, gereksiz zaman harcamadan yapmalısınız.
Verdiğimiz 6 ipucuna hakim olarak evden çalışmalarınızı yürütürseniz, evden çalışma konusunda bilinen ve yaygın olan sıkıntıları yaşamazsınız. Hatta evden çalışma günleriniz, en üretken günleriniz bile olabilir!
bengu
Betül Bayraktar
